CERTIFICATE
「窓口」または「郵送」にてお申込みいただく方法があります。
注意事項
※証明書は即日発行できるものもありますが、調査書や推薦書等、発行までに数日を要する場合がありますので余裕をもってお申し込みください。（参照下記※表１）
※１２月１日より前に「調査書」の発行を希望する場合は、事前に担任（卒業生は元担任）へご連絡ください。
※申込書本人の氏名が卒業時と異なる場合は、変更前の氏名がわかる住民票（マイナンバーの記載があるものは不可）もしくは戸籍抄本等（コピー不可）をご準備ください。
| 申込窓口 | 1階事務室窓口 |
|---|---|
| 持参品 |
|
| 申込時間 | 月曜日～金曜日（祝日を除く）9:00～16:00 |
封筒に「証明書申込書在中」と明記の上、必要書類を下記の送付先にご郵送ください。
| 必要書類 |
|
|---|---|
| 送付先 | 〒814-8512 福岡市早良区百道浜1-1-1 西南学院中学校・高等学校事務室 ※封筒の表に「証明書申込書在中」と明記してください。 |
表１：発行手数料
| 証明書名 | 手数料/通 | 備考 | |
|---|---|---|---|
| 調査書 | 200円 | １２月１日より前に調査書の発行を希望される場合は事前に（元）担任にご連絡ください。 | |
| 転学照会書 | 0円 | 発行には2～3日必要となります。 | |
| 在学証明書 | 和文 | 0円 | |
| 英文 | 0円 | ||
| 成績証明書 | 和文 | 200円 | |
| 英文 | 500円 | ||
| 卒業証明書 | 和文 | 200円 | |
| 英文 | 500円 | ||
| 卒業見込証明書 | 和文 | 200円 | |
| 英文 | 500円 | ||
| 推薦書 | 和文 | 200円 | 推薦書の発行を希望される場合は事前に（元）担任にご連絡ください。発行には数日かかる場合があります。 |
| 英文 | 500円 | ||
| 原本証明書 | 200円 | 原本証明書が必要な枚数分コピーをして原本と一緒に事務室までご提出ください。 | |
| その他 | 和文 | 200円 | その他の証明書は発行まで数日を要する場合があります。 |
| 英文 | 500円 | ||
表２：返信用切手代金（国内）
| 部数 | 郵送料① (和文・普通) |
郵送料② (和文・速達) |
郵送料③ (英文・普通) |
郵送料④ (英文・速達) |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 84円 (10/1～110円) |
344円 (10/1～410円) |
120円 (10/1～140円) |
380円 (10/1～440円) |
| 2～3 | 94円 (10/1～110円) |
354円 (10/1～410円) |
120円 (10/1～140円) |
380円 (10/1～440円) |
| 4～7 | 140円 (10/1～180円) |
400円 (10/1～480円) |
140円 (10/1～180円) |
400円 (10/1～480円) |
| 8～12 | 210円 (10/1～270円) |
470円 (10/1～570円) |
210円 (10/1～270円) |
470円 (10/1～570円) |
※返信用切手の料金は部数等によって異なります。
※英文証明書の場合は返信用の封筒サイズが違うため、郵送料が異なります。
※速達を希望される場合は郵送料②④を参考に速達分の切手を同封してください。
※2024年10月1日より郵送料が変わります。9月末に郵送で申し込みをする場合は、カッコ内の郵送料の切手を同封してください。
申込書（証明書発行願兼納付書）
委任状
※ご記入いただいた個人情報については、証明書発行に伴う本人確認および問い合わせ等に使用いたします。それ以外に使用することはありません。