証明書発行について

CERTIFICATE

各種証明書発行手続きについて

お申込方法

「窓口」または「郵送」にてお申込みいただく方法があります。

注意事項

※証明書は即日発行できるものもありますが、調査書や推薦書等、発行までに数日を要する場合がありますので余裕をもってお申し込みください。（参照下記※表１）
※１２月１日より前に「調査書」の発行を希望する場合は、事前に担任（卒業生は元担任）へご連絡ください。
※申込書本人の氏名が卒業時と異なる場合は、変更前の氏名がわかる住民票（マイナンバーの記載があるものは不可）もしくは戸籍抄本等（コピー不可）をご準備ください。

窓口でのお申込み

申込窓口 1階事務室窓口
持参品
  • 本人が申し込む場合：①②④
  • 代理の方が申し込む場合：①②③④ ※②はコピー可
  • ①申込書（証明書発行願兼納付書）
  • ②申請者本人の身分証明書（運転免許証、保険証、マイナンバーカード等）
  • ③本人からの「委任状」並びに「代理人の身分証明書（運転免許証、保険証、マイナンバーカード等）」
  • ④発行手数料（現金のみ）※料金は下記「表１」を参照
申込時間 月曜日～金曜日（祝日を除く）9:00～16:00
  • 夏季・冬季・春季休業等は閉室している場合がありますのでご注意ください。

郵送でのお申込み

封筒に「証明書申込書在中」と明記の上、必要書類を下記の送付先にご郵送ください。

必要書類
  • 本人が申し込む場合：①②④⑤
  • 代理の方が申し込む場合：①②③④⑤
  • ①申込書（証明書発行願兼納付書）
  • ②申請者本人の身分証明書（運転免許証、保険証、マイナンバーカード等）のコピー※マイナンバーカードの場合は顔写真のある表面のみお送りください。
  • ③本人からの「委任状」並びに「代理人の身分証明書（運転免許証、保険証、マイナンバーカード等）」のコピー※マイナンバーカードの場合は顔写真のある表面のみお送りください。
  • ④発行手数料（郵便小為替）または現金書留　※料金は下記「表１」を参照
  • ⑤返信用切手（国内）
    ※返信用切手の料金は部数等によって異なります。料金は下記「表２」を参照
送付先 〒814-8512　福岡市早良区百道浜1-1-1
西南学院中学校・高等学校事務室
※封筒の表に「証明書申込書在中」と明記してください。

表１：発行手数料

証明書名 手数料/通 備考
調査書 200円 １２月１日より前に調査書の発行を希望される場合は事前に（元）担任にご連絡ください。
転学照会書   0円 発行には2～3日必要となります。
在学証明書 和文 0円  
英文 0円  
成績証明書 和文 200円  
英文 500円  
卒業証明書 和文 200円  
英文 500円  
卒業見込証明書 和文 200円  
英文 500円  
推薦書 和文 200円 推薦書の発行を希望される場合は事前に（元）担任にご連絡ください。発行には数日かかる場合があります。
英文 500円
原本証明書   200円 原本証明書が必要な枚数分コピーをして原本と一緒に事務室までご提出ください。
その他 和文 200円 その他の証明書は発行まで数日を要する場合があります。
英文 500円

表２：返信用切手代金（国内）

部数 郵送料①(和文・普通) 郵送料②(和文・速達) 郵送料③(英文・普通) 郵送料④(英文・速達)
1 84円 344円 120円 380円
2～3 94円 354円 120円 380円
4～7 140円 400円 140円 400円
8～12 210円 470円 210円 470円

※返信用切手の料金は部数等によって異なります。
※英文証明書の場合は返信用の封筒サイズが違うため、郵送料が異なります。
※速達を希望される場合は郵送料②④を参考に速達分の切手を同封してください。

申込書様式ダウンロード

その他

  • 証明書の発行は余裕を持ってお申し込みください。
  • 電話・メール・FAX等によるお申し込みはお受けしておりませんので、ご了承ください。
  • 休暇期間等については、事前にお問い合せください。

※ご記入いただいた個人情報については、証明書発行に伴う本人確認および問い合わせ等に使用いたします。それ以外に使用することはありません。

お問い合わせ
西南学院中学校・高等学校 事務室
TEL 092-841-1317　FAX 092-845-6295
（受付時間 平日9:00〜17:00）